PIT pracownika, czyli wszystko o PIT-11

Początek roku to tradycyjne urwanie głowy dla pracodawców, którzy muszą rozliczyć się z Urzędem Skarbowym z dochodów swoich pracowników. W tym roku na płatników rozliczających swoich pracowników czekają jednak spore zmiany.  Część z nich będzie musiała złożyć zeznanie podatkowe drogą elektroniczną. Kto dokładnie? Jak to wygląda w praktyce? Poniżej wszystkie najważniejsze informacje o PIT-11 w 2015 roku.

PIT-11 jest szczegółową informacją o dochodach podatnika, którą należy dostarczyć do wglądu Urzędowi Skarbowemu. Pracodawca, będący w tym procederze płatnikiem, zobowiązany jest w odpowiednim terminie przedstawić po jednym egzemplarzu zeznania podatkowego zarówno samemu podatnikowi (pracownikowi), jak i Urzędowi Skarbowemu. Czas na załatwienie wszystkich formalności nie jest w tym roku jednak jednolity dla każdego pracodawcy. Wszystko przez pierwsze podejście do pełnej informatyzacji procesu składania PIT-ów przez podatników.

PIT-11 obowiązkowo przez Internet

Zeznanie podatkowe pracowników za rok 2014 składane przez płatnika, będzie musiało być obowiązkowo dostarczone do Urzędu Skarbowego drogą elektroniczną. Oczywiście nie przez wszystkich. Ten nowy obowiązek spocznie na większych firmach, których właściciele mają zamiar rozliczyć więcej niż pięciu podatników. W każdym innym przypadku pracodawca nadal będzie mógł wypełnić PIT-11 tradycyjnie w formie papierowej, z zaznaczeniem, że będzie miał mniej czasu na dostarczenie go do placówki US. Mniejsza liczba rozliczanych podatników nie dyskwalifikuje płatnika do skorzystania z internetowej możliwości rozliczenia się dochodów zatrudnianych osób.

Terminy

Wprowadzenie częściowo obowiązkowego składania PIT-ów przez Internet spowodowało również pojawienie się kilku zmian w terminach, w których musi zmieścić się płatnik rozliczając się z Urzędem Skarbowym. Każdy pracodawca składający PIT-11 przez Internet za swojego pracownika, musi dopiąć wszelkich formalności do dnia 2 marca 2015 roku. Jak zostało wspomniane wcześniej, płatnik rozliczający się za maksymalnie pięciu podatników, może dokonać tego poprzez tradycyjną, papierową formę PIT-u, jednak zobligowany jest to zrobić do 2 lutego 2015 roku.

Jak złożyć PIT przez Internet?

Ministerstwo Finansów zaplanowało, że od roku 2015 płatnik składający zeznanie podatkowe PIT-11 za rok 2014, będzie mógł zrobić to przez Internet bez konieczności użycia tzw. e-podpisu. Ważne jednak, że to udogodnienie dotyczyć będzie tylko tych, które figurują jako osoby fizyczne. W przeciwnym razie, złożenie deklaracji podatkowej drogą internetową będzie wymagało użycia bezpiecznego e-podpisu.

Niezbędne dane

Do wypełnienia zeznania podatkowego przez Internet niezbędne będzie podanie kilku informacji. Wśród nich są oczywiście dane osobowe, identyfikator podatkowy w formie numeru PESEL lub NIP oraz oczywiście kwota przychodu wskazana w zeznaniu.

Co jeszcze należy wiedzieć o PIT-11?

PIT-11 składają tylko ci płatnicy, którzy nie dokonują rocznego obliczenia podatku od podatnika. Nie ma potrzeby dodatkowo wysyłać do US PIT-40 lub PIT-40A, jeśli płatnik wypełnił już PIT-11. Nie ma za to natomiast potrzeby dostarczać tego formularza w przypadku, gdy do 10 stycznia 2015 roku podatnik przekazał dokument oznaczony symbolem PIT-12. PIT-11 dotyczy w głównej mierze zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Każda inna umowa, która zakłada dodatkowo wynagrodzenie nie większe niż 200zł, nie zostaje ujęta przez PIT-11.