Polecane biuro rachunkowe

Outsourcing usług księgowych zyskuje coraz większą popularność, dlatego też coraz więcej możemy usłyszeć na temat biur rachunkowych. W niemal każdym mieście działa ich całkiem sporo, jednak znalezienie takiego, które cieszy się uznaniem klientów, stanowi nie lada wyzwanie. Czym charakteryzuje się takie biuro rachunkowe?

Przedsiębiorcy stosunkowo często zmieniają biuro rachunkowe, z którego usług korzystali do tej pory. Skąd ta tendencja? Otóż na rynku działa coraz więcej podmiotów, świadczących usługi księgowe. Przedsiębiorcy nie zawsze wybierają partnera do współpracy w sposób świadomy. Czasami kierują się wyłącznie ceną, innym razem patrzą głównie na to, aby biuro położone było blisko siedziby firmy. Tymczasem dokonując wyboru dobrego współpracownika, należy wziąć pod uwagę wiele kwestii. Najważniejsze z nich to: kompetencje księgowych, zakres świadczonych usług, renoma, jaką biuro rachunkowe cieszy się na rynku. Cena czy położenie to czynniki wtórne, które mają pewne znaczenie, jednak nie mogą być decydujące. Przedsiębiorca może w każdej chwili zmienić biuro rachunkowe, jeśli uzna, że dotychczasowa współpraca nie przebiega pomyślnie. Niemniej jednak w takiej sytuacji warto dokonać wyboru rozważnie, mając na uwadze najważniejsze kwestie.

Biura rachunkowe funkcjonują dziś w niemal każdym mieście. Niektóre z nich pracują w formie zdalnej, przez co ogólna liczba tego typu podmiotów rośnie z roku na rok. Niemniej jednak w momencie, gdy przychodzi nam wybrać dobre biuro rachunkowe, często znajdujemy się pod ścianą. Problemem jest bowiem fakt, iż obecnie tego typu firmę może prowadzić każdy - nawet osoba bez wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Oczywiście, w takim przypadku konieczne jest zatrudnienie wykwalifikowanego personelu, jednak pojawia się kłopot w zakresie sprawdzenia ich kompetencji. Tymczasem polecane przez klientów biuro rachunkowe prowadzą osoby z odpowiednim przygotowaniem merytorycznym, a także doświadczeniem w branży. Dzięki temu wiemy, komu powierzamy najważniejsze sprawy, dotyczące naszych finansów. Dobre biuro rachunkowe świadczy usługi z zakresu księgowości, ale również kadr i płac. Współpracuje też z doradcami podatkowymi, którzy rozwiewają wszelkie wątpliwości klientów, a także samych księgowych. Usługi wykonywane są w sposób profesjonalny, bez żadnych opóźnień, tak aby klient mógł terminowo wywiązać się ze swoich obowiązków, na przykład względem ZUS-u czy skarbówki.

Coraz większą popularnością cieszą się biura rachunkowe online. Działają one w sieci, udostępniając klientom serwer, na którym znajdują się najważniejsze informacje. Czasami klienci uzyskują też dostęp do programu księgowego, mogąc w każdej chwili sprawdzić to, czego potrzebują. Z punktu widzenia przedsiębiorcy wydaje się to propozycja idealna, jednak warto się zastanowić, czy rzeczywiście tak jest? Zacznijmy od dostępu do programu - rodzi to spore zagrożenie wprowadzenia zmian czy niezrozumienia pewnych kwestii, zwłaszcza jeśli księgowy nie dokończył jeszcze pracy w danym okresie. Klienci biur rachunkowych online często skarżą się na niemożność skontaktowania z księgowym, który teoretycznie powinien być dla nich dostępny przez całą dobę. Jak widać, przeniesienie procesu księgowego do sieci nie zawsze okazuje się dobrym rozwiązaniem. Niemniej jednak można ułatwić sobie pracę w inny sposób, na przykład za pomocą dedykowanego panelu klienta. Dzięki niemu przedsiębiorca uzyskuje dostęp do najważniejszych informacji - na przykład wie, jak wysoką składkę ZUS ma zapłacić w konkretnym miesiącu. W razie potrzeby wciąż może liczyć na pomoc księgowego, który dostępny jest również w formie stacjonarnej. Takie rozwiązanie wydaje się najlepsze z punktu widzenia zarówno samych pracowników biur rachunkowych, jak i klientów. Oznacza wygodę, a jednocześnie daje poczucie bezpieczeństwa i pewność, że za prowadzenie rachunkowości odpowiada kompetentna osoba.

Wybór biura rachunkowego nie jest łatwym zadaniem. Z jednej strony zawsze można wypowiedzieć umowę, z drugiej strony podejmowanie takie kroku niesie za sobą sporo konsekwencji. Dlatego też lepiej wybrać mądrze już na samym początku, nie narażając się na przykre rezultaty. Przede wszystkim zapoznajmy się z opiniami klientów biura rachunkowego, którzy już korzystają z jego usług. Można je znaleźć na przykład w internecie. Bardzo ważne jest również odbycie wstępnej rozmowy, po której poznamy kompetencje księgowego i sposób, w jaki biuro rachunkowe podchodzi do klienta. Jednocześnie musimy pamiętać o tym, że czasami korzystniejszym rozwiązaniem będzie wybór droższej oferty - cena będzie co prawda wyższa, jednak będziemy też mogli skorzystać z większej liczby usług. Przedsiębiorcy nie powinni wybierać biura rachunkowego pochopnie - choć większość z nich chce mieć ten etap za sobą, o wiele lepiej podjąć decyzję świadomie, mając na uwadze najważniejsze aspekty.