Posiadanie działalności gospodarczej w Niemczech – najważniejsze informacje

Wyjazd do Niemiec jest jedną z popularniejszych decyzji, jakie podejmują Polacy planujący pracę za granicą. Otwarte przejścia i uproszczenie procedur sprawiło, że po przystąpieniu do Unii Europejskiej duża liczba naszych rodaków zasiliła grono niemieckich pracowników, dołączając do już znajdujących się tam migrantów zza Odry. Polscy pracownicy mogą zdecydować się na pracę dla kogoś, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by zakładali własne firmy. Okazuje się nawet, że praca na siebie to bardzo często wybierana przez polskich pracowników forma działalności zarobkowej. O czym trzeba wiedzieć, decydując się na założenie firmy w Niemczech?

Działalność gospodarcza w Niemczech dla Polaków

Polacy mieszkający w Niemczech mają prawo do zakładania własnej działalności na tej samej zasadzie, co obywatele tego kraju. Jedynie w niektórych przypadkach konieczne jest dodatkowe potwierdzenie umiejętności lub wykształcenia. Do założenia firmy niezbędna jest jej rejestracja w urzędzie do spraw działalności gospodarczej (Gewerbeamt). Spod tego obowiązku wyłączeni są przedstawiciele wolnych zawodów. Rejestracja jest obowiązkowa w takich branżach jak przemysł, wytwórstwo, handel i świadczenie usług. Ponieważ większość Polaków w Niemczech specjalizuje się w opiece nad osobami starszymi oraz pracach remontowo-wykończeniowych i w tych branżach podejmuje działalność gospodarczą, są oni zobligowani do zrealizowania tego obowiązku jako świadczących usługi.

Co trzeba zrobić, by założyć Gewerbe?

Wspomniano już, że jedną z niezbędnych formalności potrzebnych do założenia firmy jest zgłoszenie jej w odpowiednim urzędzie. W komplecie dokumentów, które należy zabrać ze sobą w tym celu do Gewerbeamt znajdują się:

pełnomocnictwo uprawniające do założenia działalności;
adres zameldowania (polski lub niemiecki);
adres, pod którym zarejestrowana będzie działalność;
kserokopia dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport) oraz oryginał do potwierdzenia przez urzędnika.

Ponieważ część zawodów wymaga także potwierdzenia kompetencji niezbędnych do ich wykonywania, je również należy dołączyć do dokumentów. Ponadto mogą się w nich znaleźć informacje o płynności finansowej, zaświadczenie o niekaralności i zabezpieczeniu na wypadek niepowodzenia.

Koszty prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech

Prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech niesie ze sobą konieczność ponoszenia jej kosztów – podobnie zresztą jak w każdym innym miejscu. Do najistotniejszych wydatków, z jakimi będzie się mierzył przedsiębiorca niemiecki, należą koszty ubezpieczenia. Wyróżnia się opłaty obligatoryjne, z których przedsiębiorca nie może zrezygnować oraz ubezpieczenia dobrowolne. Co do nich należy?

Ubezpieczenia obowiązkowe: zdrowotne i pielęgnacyjne;
Ubezpieczenia dobrowolne: emerytalno-rentowe, wypadkowe i OC.

Rezygnacja z tej drugiej grupy może być kusząca, szczególnie w przypadku młodych inicjatyw, jednak warto pamiętać o płynących z nich korzyściach. Ubezpieczenie emerytalno-rentowe daje uprawnienia do pobierania niemieckiej emerytury lub renty, z ubezpieczeniem wypadkowym zostaje zachowany dobrostan przedsiębiorcy w przypadku nieprzewidzianych okoliczności. Z kolei zabezpieczenie odpowiedzialności cywilnej chroni firmę przed utratą płynności finansowej w razie konieczności naprawy popełnionego przy pracy błędu.

Prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech – księgowość

Wiele osób wstrzymuje się z założeniem własnej firmy w Niemczech w obawie o skomplikowany system podatkowy i z powodu innych problemów związanych z prowadzeniem księgowości. Rozwiązaniem w takiej sytuacji jest przekazanie działań fiskalnych firmy w ręce sprawdzonego biura rozliczeniowego. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na rozwijaniu swojej firmy mając świadomość, że wszystkie kwestie rozliczeniowe znajdują się pod profesjonalną opieką.