5 powodów dla których Gmail dla firm to najlepszy wybór

W styczniu 2021 roku Gmail miał 1,8 miliarda aktywnych użytkowników. Oznacza to, że ponad 40% osób posiadających adres mailowy postanowiło skorzystać z tej konkretnej usługi. I choć wartość ta może wydawać się imponująca, to tak naprawdę nie ma w niej nic dziwnego.

Gmail to bowiem nie tylko skrzynka pocztowa, ale też szereg innych przydatnych narzędzi. Co ważne, rozwiązanie, które powstało z myślą o użytkownikach prywatnych, dziś dostępne jest również w wersji profesjonalnej (w ramach usługi Google Workspace). Dlaczego uważamy, że Gmail to najlepszy wybór dla firm? Cóż, powodów jest wiele. Poniżej przedstawiamy pięć najważniejszych.

Bezpieczeństwo i kontrola nad danymi

Poufność danych, ochrona korespondencji i odpowiednie zabezpieczenie dokumentów to chyba w każdym przedsiębiorstwie kwestie absolutnie kluczowe. Dobra wiadomość jest taka, że w tym temacie Gmail nie ma sobie równych.

Google zatrudnia szereg specjalistów do spraw bezpieczeństwa, których jedynym zadaniem jest profesjonalna ochrona kont użytkowników. Poczta z łatwością rozpoznaje podejrzane wiadomości oraz załączniki i ostrzega swoich użytkowników przed ich otwarciem. Co więcej, Gmail dla firm oferuje też dwuetapowe uwierzytelnienie przy użyciu tokenów U2F, co jest niezwykle skutecznym sposobem na rozprawienie się z atakami hakerów i phishingiem.

Adres we własnej domenie

Brak adresu mailowego w domenie własnej firmy (np. [email protected]) podważa profesjonalizm i wiarygodność przedsiębiorstwa – zarówno w oczach klientów jak i potencjalnych pracowników. Gmail dla firm nie tylko daje możliwość ustawienia adresu email w firmowej domenie, ale idzie o krok dalej!

Dostępne są tu również aliasy, które sprawiają, że dla jednego konta Gmail, można utworzyć kilka adresów mailowych. Poczta będzie więc spływać do tej samej skrzynki, niezależnie od tego, czy klienci wyślą wiadomość na [email protected], imię[email protected], [email protected] czy dowolny inny, ustanowiony wcześniej alias.

Funkcje zwiększające produktywność

Gmail cechuje się estetycznym, funkcjonalnym interfejsem, którego obsługa będzie domyślna nawet dla niedoświadczonych użytkowników. Widok poczty można spersonalizować m.in. w takich aspektach, jak kolejność wyświetlania wiadomości czy pasek do podglądu maili. Ustawienie odpowiednich etykiet i filtrów sprawi, że poczta sama będzie się sortować według określonych wcześniej zasad.

Osoby obsługujące ogromną liczbę emaili z pewnością ucieszą się z zaawansowanych funkcji wyszukiwania i możliwości stworzenia szablonów często wysyłanych wiadomości. Zaś zabieganym i zapominalskim Gmail przyjdzie z pomocą, automatycznie dodając do kalendarza wszelkie wydarzenia i spotkania, o których będzie mowa w firmowej korespondencji.

Dodatkowe aplikacje i współpraca w czasie rzeczywistym

Ale Gmail dla firm to nie tylko wygodna i funkcjonalna skrzynka pocztowa. W usłudze Google Workspace dostępnych jest też szereg innych narzędzi.

A mowa tu o zestawie aplikacji biurowych, służących do tworzenia prezentacji, plików tekstowych oraz arkuszy kalkulacyjnych; dużej przestrzeni dyskowej dostępnej w chmurze (od 30 GB do 5 TB na użytkownika); wbudowanym czacie, współdzielonych kalendarzach czy aplikacji Google Meet, służącej do organizacji telekonferencji.

Co więcej, przechowywanie dokumentów w chmurze sprawia, że członkowie zespołu mogą je sobie wygodnie udostępniać, a nawet wspólnie pracować nad nimi w czasie rzeczywistym.

Brak spamu i niechcianych reklam

I na koniec jeszcze jedna ważna kwestia. Dzięki mnogości użytkowników, Gmail bardzo szybko rozpoznaje kampanie spamowe. Wystarczy że odpowiednia liczba osób oznaczy wiadomość jako niechcianą, a Gmail automatycznie zacznie przekierowywać ją do skrzynki spamowej u swoich pozostałych użytkowników. Korzystając z poczty od Google, nie trzeba więc codziennie przedzierać się przez dziesiątki niechcianych wiadomości i reklam.

Gmail dla firm – podsumowanie

Gmail jest naszym faworytem jeśli chodzi o wybór poczty do firm. Jest to doskonale zabezpieczone, proste w użyciu i funkcjonalne narzędzie do obsługi korespondencji. Ponadto Google oferuje swoim użytkownikom sporo przestrzeni dyskowej oraz narzędzia wspomagające wydają pracę zespołu i sprawną komunikację pomiędzy jego członkami. A to wszystko w atrakcyjnych pakietach cenowych. Czy można chcieć czegoś więcej?