Drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur

Od 1 kwietnia druga grupa przedsiębiorców będzie miała obowiązek wystawiania faktur za pomocą KSeF.

Do korzystania z systemu firmy mogą używać bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów.

Przypominamy, że za 2026 r. nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z KSeF.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) służy do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 kwietnia z KSeF korzystać będą wszyscy przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Nie dotyczy to podatników, u których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł. brutto. Będą oni wystawiać faktury w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r. Obowiązek odbierania faktur w systemie wszedł w życie od 1 lutego 2026 r.

Przed nami II etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Bardzo nas cieszy, że już teraz duża grupa firm wystawia faktury w systemie dobrowolnie, mimo że nie mają takiego obowiązku. Obecnie jest to ponad 306 tys. firm. Do wdrożenia obowiązku zostało jeszcze kilka dni, dlatego zachęcamy do wcześniejszego zapoznania się z działaniem systemu – powiedział Marcin Łoboda, wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej.

Krok w stronę cyfryzacji
KSeF niesie ze sobą realne korzyści dla przedsiębiorców. Przede wszystkim wszystkie faktury są dostępne zawsze w jednym miejscu, co realnie ułatwia pracę i ogranicza papierową dokumentację. System automatycznie archiwizuje faktury dzięki czemu codzienna praca staje się szybsza. KSeF pozwala na automatyzację procesów w firmach oraz jest krokiem w kierunku cyfryzacji obiegu faktur, a co za tym idzie zwiększa bezpieczeństwo obrotu gospodarczego oraz ogranicza ryzyko popełniania błędów.

KSeF wiąże się ze zmianą nawyków i procesów fakturowania. Zachęcamy, aby nie bać się i próbować korzystać z systemu. Bardzo szybko zauważą państwo, że KSeF to prawdziwe ułatwienie dla firm. Aby pomóc przedsiębiorcom przejść przez tę zmianę, za 2026 r. nie będzie kar za błędy w korzystaniu z systemu – dodał Sekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów.

Bezpłatne narzędzia MF
Z KSeF można korzystać za pomocą bezpłatnych aplikacji udostępnianych przez Ministerstwo Finansów. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 zapewnia kompletny zestaw funkcji potrzebnych przedsiębiorcom w codziennej pracy. Umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur. Pozwala także wyszukiwać faktury oraz pobierać je w formatach XML lub PDF, a ponadto oferuje wygodną wizualizację i daje możliwość pobierania faktur PEF.

Ministerstwo Finansów udostępnia także bezpłatną Aplikację Mobilną KSeF 2.0. To praktyczne narzędzie pozwala zarządzać fakturami, prowadzić listę nabywców, utworzyć listę rachunków bankowych oraz stworzyć własną, firmową wizytówkę. Dzięki temu przedsiębiorcy mają dostęp do kluczowych funkcji KSeF niezależnie od tego, gdzie się znajdują.