Działalność gospodarcza - formalności

W czasach, kiedy konkurencja na rynku pracy jest znacząca wiele osób rozważa możliwość założenia własnej działalności gospodarczej. Tzw. „bycie na swoim” wydaje się najlepszym rozwiązaniem w szczególności, że od 31 marca 2009r. procedury z tym związane stały się teoretycznie łatwiejsze.

31 marca 2009r. weszły w życie przepisy, które znowelizowały ustawę z dn. 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej oraz ustawę z dn. 19 listopada 1999r. Prawo działalności gospodarczej. Nowe przepisy wprowadziły instytucję tzw. „jednego okienka”. Miało to na celu uproszczenie procedury zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej przez osobę fizyczną.
Złożenie wniosku w urzędzie
Przede wszystkim od momentu wejścia w życie nowych przepisów, osoba która zamierza założyć działalność gospodarczą zobowiązana jest do wypełnienia tylko jednego wniosku i złożenia go w urzędzie gminy właściwym dla jej miejsca zamieszkania. Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, to formularz EDG – 1, który jednocześnie jest zgłoszeniem do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub KRUS), Urzędu Statystycznego, który nadaje numer REGON, a także do Naczelnika Urzędu Skarbowego. Wniosek taki można złożyć w formie pisemnej bezpośrednio w urzędzie, a także przesłać listem poleconym. W drugim przypadku niezbędne będzie notarialne poświadczenie podpisu osoby składającej wniosek. Dopuszczalne jest również złożenie wniosku w wersji elektronicznej poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej właściwego urzędu gminy. W takim wypadku jednak osoby, które nie posiadają możliwości korzystania z podpisu elektronicznego, zmuszone będą do osobistego stawienia się w urzędzie w celu złożenia wymaganego podpisu.
Wniosek EDG – 1 powinien zawierać:
• imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz nazwę firmy,
• numer ewidencyjny PESEL przedsiębiorcy,
• numer NIP przdsiębiorcy,
• miejsce zamieszkania i adres przedsiębiorcy,
• adres prowadzenia działalności,
•określenie przedmiotu wykonywanej działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD) – wpisuje się czteroznakowy kod danej działalności
• datę rozpoczęcia prowadzenia działalności, która jest równoznaczna z terminem pierwszych płatności składek ZUS oraz podatków.
Wzory takich wniosków są do pobrania na stronach właściwych urzędów. Warto na spokojnie przeanalizować treść takiego wniosku, wypełnić go i dopiero udać się do urzędu. Dzięki temu można zaoszczędzić sporo czasu. Należy zaznaczyć, że złożenie wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest bezpłatne. Po otrzymaniu podpisanego wniosku, organ gminy zobowiązany jest do dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej oraz dostarczenia przedsiębiorcy zaświadczenia o wpisie. W zasadzie firma może zacząć działać już od dnia złożenia wniosku w gminie. W ciągu maksymalnie trzech dni od daty dokonania wpisu urząd gminy musi przesłać dane z wniosku EDG – 1 do Naczelnika Urzędu Skarbowego, który został wskazany przez wnioskodawcę, do właściwego Urzędu Statystycznego oraz właściwej jednostki terenowej ZUS. Do przesłanych danych powinna być dołączona kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Urząd Skarbowy i ZUS
W przypadku, gdy przedsiębiorca chce lub musi zostać płatnikiem podatku VAT będzie musiał osobiście odwiedzić Urząd Skarbowy celem rejestracji. Dodatkowo potrzebna będzie wizyta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, jeżeli dana osoba zamierza zatrudniać w swojej firmie pracowników. Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest bowiem zgłoszenie swoich pracowników do ubezpieczenia społecznego.

Konto firmowe
Istotną kwestią jest również założenie firmowego rachunku w banku. Jest to konieczny wymóg w przypadku prowadzenia własnej firmy. Służy ono do rozliczeń z ZUS –em oraz Urzędem Skarbowym, a także z kontrahentami biznesowymi. Przed wyborem banku, w którym planuje się otworzyć rachunek warto zorientować się, który z nich oferuje najkorzystniejsze warunki.

Własna działalność gospodarcza daje z pewnością dużą swobodę, ale wymaga także dużej samodyscypliny, odpowiedzialności i przede wszystkim sieci kontaktów, które ułatwią egzystencję w świecie biznesu. Może warto zatem rozważyć opcję własnej firmy jako alternatywę dla ciepłej etatowej posady u innego pracodawcy.

Publikacja sfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego. Projekt "Szkoła nie tylko dla dzieci" jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
[url="http://www.szkolanietylkodladzieci.eu"]http://www.szkolanietylkodladzieci.eu