Nowa usługa w aplikacji mObywatel. Urodzenie dziecka można zgłosić przez internet

Od początku marca rodzice w Polsce mogą załatwić kolejną ważną formalność przez internet. W aplikacji mObywatel pojawiła się nowa usługa, która pozwala zgłosić urodzenie dziecka bez wizyty w urzędzie stanu cywilnego.

Rejestracja narodzin bez wychodzenia z domu

Nowa funkcja została uruchomiona 5 marca 2026 roku. Dzięki niej jeden z rodziców może zarejestrować narodziny dziecka w urzędzie, wypełniając formularz bezpośrednio w aplikacji. Wniosek trafia elektronicznie do właściwego urzędu stanu cywilnego.

Procedura wygląda podobnie jak podczas tradycyjnej wizyty w urzędzie. Rodzic uzupełnia formularz o niezbędne informacje, a część danych – takich jak dane osoby składającej wniosek – system pobiera automatycznie.

Jakie dane są potrzebne

Aby skorzystać z usługi, trzeba mieć dostęp do internetu oraz aplikację mObywatel. Niezbędna będzie także skrzynka do e-Doręczeń, którą można bezpłatnie założyć na portalu gov.pl.

Podczas wypełniania wniosku należy podać m.in.:

• dane drugiego rodzica,

• imię i nazwisko dziecka,

• adres zameldowania dziecka,

• informacje o placówce medycznej, w której odbył się poród.

W jednym zgłoszeniu można zarejestrować nawet pięcioro dzieci. To rozwiązanie ma ułatwić formalności m.in. rodzicom bliźniąt czy trojaczków. Dla każdego dziecka system przygotowuje osobny wniosek o nadanie numeru PESEL oraz wydanie aktu urodzenia.

Trzy sposoby odbioru dokumentu

Rodzice sami decydują, w jaki sposób chcą otrzymać akt urodzenia. Do wyboru są trzy opcje:

• odbiór osobisty w urzędzie stanu cywilnego,

• przesyłka pocztą,

• dokument elektroniczny przesłany na skrzynkę e-Doręczeń.

Status złożonego wniosku można sprawdzić w aplikacji w zakładce „Twoje sprawy”. Tą samą drogą przychodzi także korespondencja z urzędem. Jeśli urzędnik uzna na przykład, że wybrane imię dla dziecka nie spełnia wymogów prawa, decyzja pojawi się właśnie w skrzynce e-Doręczeń. Od takiej decyzji przysługuje odwołanie w ciągu 14 dni.

Ile czasu mają rodzice

Zgodnie z przepisami narodziny dziecka trzeba zgłosić w ciągu 21 dni od wystawienia karty urodzenia. Dokument sporządza osoba przyjmująca poród, a następnie w ciągu trzech dni trafia on do urzędu stanu cywilnego.

Po przekazaniu danych dziecka urząd przygotowuje akt urodzenia i nadaje numer PESEL. Jeśli rodzice nie zrobią tego w wymaganym terminie, urzędnik sporządzi dokument na podstawie karty urodzenia i sam nada dziecku imię.