Nowoczesny program do fakturowania

Dokument sprzedaży pełni kluczową rolę w transakcjach gospodarczych. To na jego podstawie następuje rozliczenie z kontrahentami. Jeśli klient otrzyma fakturę natychmiast po zakupie lub złożeniu zamówienia, istnieje spora szansa, że też sprawnie ureguluje należności. Przedsiębiorca musi zatem znaleźć nowoczesny program do fakturowania, który pozwoli szybko wystawić fakturę i jednocześnie niezwłocznie dostarczyć ją kontrahentowi.

Jak szybko wystawić fakturę?

Powszechnie wiadomo, że z wystawieniem dokumentu sprzedaży mogą być problemy. Trzeba pamiętać o wyborze odpowiedniej stawki podatku VAT, przeliczeniu po odpowiednim kursie w przypadku faktury w walucie obcej, dodatkowych obowiązkowych dopiskach typu mechanizm podzielonej płatności, metoda kasowa lub procedura marży, o zamieszczeniu odbiorcy w przypadku jednostek samorządu terytorialnego czy o zamieszczeniu podstawy zwolnienia z VAT. Gdyby nie pomocne oprogramowanie, to po pierwsze ciężko byłoby to wszytko zapamiętać, a po drugie fakturowanie zajmowałoby mnóstwo czasu. Trzeba przyznać, że nowoczesny program do faktur macOS to potężna korzyść dla biznesu. Zwłaszcza, że niektóre aplikacje, jak na przykład FakturaLight posiada funkcje, które pozwolą na błyskawiczne wystawienie faktury, takie jak podpowiadanie kontrahenta, podpowiadanie produktu, zapamiętywanie ostatnich ustawień, czy najszybszy, klonowanie istniejącego dokumentu.

Jak najlepiej przekazać fakturę kontrahentowi?

Nawet system podatkowy stopniowo dostosowuje się do informatyzacji i cyfryzacji przedsiębiorstw. Jednym z najważniejszych zmian tego typu jest możliwość wystawiania faktur elektronicznych. Bardzo nierozsądnym byłoby nie skorzystać z takiej szansy. Jest to genialne w swojej prostocie rozwiązanie, które powoduje natychmiastowe przekazanie wystawianej faktury kontrahentowi. Kanałów wysyłki jest wiele, zaczynając od elektronicznej poczty przez dostępne komunikatory czy nawet sms. Klient w ten sposób będzie mógł niemal natychmiast wyświetlić fakturę na swoim ekranie telefonu, tableta lub komputera. Co więcej technika daje też opcję potwierdzania otrzymanej wiadomości, dzięki czemu przedsiębiorca ma pewność, że faktura VAT nie zginęła gdzieś w chmurze bajtów.

Jak wybrać program do faktur do firmy?

System gospodarczy i prawo podatkowe nieustannie się zmienia. Do tych zmian przedsiębiorcy muszą się dostosowywać, jeśli chcą nadal liczyć się w branży. Dlatego z oprogramowaniem najlepiej celować w bardziej uniwersalne rozwiązania. Chociażby dlatego, że początkowo podmiot może być zwolniony z podatku od towarów i usług, a po przekroczeniu ustawowej kwoty stać się czynnym podatnikiem VAT. Wówczas nie trzeba się zastanawiać, czy kupić program do faktur bez VAT czy program do zwykłych faktur VAT. Takim uniwersalnym narzędziem jest wspomniany wyżej program do faktur FakturaLight. Ale o tym, czy sprawdzi się w firmie, powie tylko test darmowej wersji próbnej.