Poszukiwania firmy targowej - co musisz wiedzieć?

Firmy lub przedsiębiorstwa, które nigdy wcześniej nie brały udziału w żadnych wydarzeniach targowych, często zastanawiają się jak wyglądają wszelkie procedury przygotowywania się do takiej imprezy. Rodzi się szereg pytań, o to, jak zabrać się do planowania, do budowy stoiska, o to jak ma wygląda to stoisko, a nawet pytanie o to na jakiej imprezie powinniśmy się zjawić, aby odpowiednio przedstawić ofertę swojej działalności.

Jedną z podstawowych kwestii, od których wypada zacząć, jest wybór firmy, która zajmie się wszystkimi aspektami naszego przyszłego stoiska. Takie rzeczy bowiem, najlepiej zlecić jest profesjonalistom z dużym doświadczeniem, którzy na koncie mają realizacje wielu udanych projektów stoisk targowych. Bazując na ich doświadczeniu, można zaoszczędzić sporo czasu i nieudanych imprez, a tym samym oszczędzamy wkład finansowy zainwestowany w to stoisko.

Przygotowania i pierwsze decyzje

Korzystanie z usług firm zewnętrznych do realizacji różnego rodzaju projektów, jest rzeczą powszechną i często praktykowaną. Żadne przedsiębiorstwo nie jest w stanie realizować wszystkich potrzebnych zadań we własnym zakresie. Kiedy przychodzi moment gdy potrzebna jest pomoc innej firmy, wybieramy tę, która naszym zdaniem jest najlepsza cenowo i jakościowo. W przypadku przygotowań do wystawiania się na Targach, każdy może skorzystać z usług firmy VERSUS, wielokrotnie odnoszącej sukcesy na tym polu. Stoiska na targi w wykonaniu tej firmy często zostają zauważone i wysoce oceniane nie tylko przez samych klientów, ale również przez konkurencję.

Wstępne konsultacje

Po wybraniu odpowiedniej firmy, najpierw oczywiście umawiamy się na pierwsze spotkanie, na którym omówione zostaną pierwsze szczegóły, takie jak:

- wybór imprezy targowej – jeśli sami nie jesteśmy zdecydowani, to z pewnością decyzję pomoże nam podjąć sama firma, która zbuduje nasze stoisko;

- rodzaj stoiska targowego – po przedstawieniu naszych propozycji, wymagań i założeń, firma targowa może już na tym pierwszym spotkaniu wytłumaczyć, które się u nas nie sprawdzą i pomoże dobrać te właściwe;

- kwestie finansowe – są to bardzo szczegółowe wyliczenia, a cena stoiska zawsze będzie zależna od jego wielości, rodzaju obsługi (czy firma targowa zajmie się też montażem, demontażem, serwisem w trakcie imprezy oraz transportem), rodzaju użytych materiałów, ale są to wyliczenia przedstawiane na kolejnych spotkaniach;

- termin realizacji – stoiska targowe potrzebują czasu i właściwej realizacji, oczywistym jest więc, iż jeśli będzie nam zależeć na wyjątkowo szybkiej realizacji, będzie to miało swoje przełożenie w kosztach;

- wstępne pomysły – jeśli posiadamy własne koncepcje na wygląd stoiska możemy je przedstawić, jeśli nie, prosimy, aby to firma realizująca nasze zlecenie przygotowała wstępne projekty na takie stoiska targowe właśnie, z których zostanie wybrane najlepsze.

Podsumowanie wstępnych informacji

Ważne jest, aby zdawać sobie sprawę, iż przy pierwszym spotkaniu nie da się ustalić wszystkich szczegółów. Wiele kwestii drobnych i poważniejszych klaruje się dopiero z czasem, w trakcie realizacji projektowania i budowy stoiska na targi. Wszystko są to rzeczy i sytuacje normalne, których nie da się z góry zaplanować, wymagają natomiast kolejnych prezentacji i wstępnych projektów do zaakceptowania przez zleceniodawcę.

Obowiązkiem każdego zleceniobiorcy będzie jak najlepsze wykorzystanie swojego dotychczasowego doświadczenia i wiedzy do realizacji wszystkich kolejnych projektów.