Zarządzanie transportem – teraz także mobilnie

Systemy informatyczne TMS przeznaczone do zarządzania transportem niosą ze sobą wiele korzyści. Teraz można używać ich również mobilnie.

TMS (Transportation Management System) to system informatyczny umożliwiający zarządzanie transportem. Jego celem jest wspieranie procesów związanych z korzystaniem z floty firmowej – od planowania, przez monitorowanie, a skończywszy na rozliczeniach. Obecnie przedsiębiorcy mają do dyspozycji szereg programów tego typu – wśród nich znajdują się również takie, które działają na urządzeniach przenośnych jako mobilne systemy sprzedaży i obsługi klienta poza siedzibą firmy.

Zintegrowane systemy zarządzania transportem

Zarządzanie transportem oraz pracownikami mobilnymi wspierane przez odpowiednie oprogramowanie umożliwia łatwiejsze zarządzanie procesami realizowanymi każdego dnia w firmie, która wykorzystuje flotę. Zintegrowany program do transportu składający się z obszaru dedykowanego do użytku na komputerach oraz z aplikacji mobilnych to optymalne rozwiązanie dla współczesnych firm. Taką architekturę ma między innymi program https://sotipm.pl – System Obsługi Transportu i Pracowników, który dzięki rozbudowanym funkcjonalnościom oraz wspólnej bazie danych ułatwia realizację pracy zarówno pracowników stacjonarnych, jak i mobilnych.

Rozwiązanie odpowiadające potrzebom wielu branż

Systemy TMS wykorzystujące zintegrowane rozwiązania na komputery i urządzenia mobilne skierowane są do wielu branż. Dzięki szerokiej gamie dostępnych funkcji możliwe jest dopasowanie ich działania do konkretnych potrzeb biznesowych.

Mobilne systemy informatyczne TMS wspierają poniższych pracowników:

Pracownicy przebywający podczas pracy w terenie, którzy wyposażeni zostali w odpowiednie urządzenia mobilne z zainstalowanym mobilnym systemem sprzedaży i obsługi klienta, mogą wówczas znacznie łatwiej realizować swoje obowiązki. Przykładowo, aplikacja mobilna pomaga kierowcom w przygotowaniu planu dnia i opracowaniu optymalnej trasy, ułatwia załadunek i rozładunek z magazynu, daje możliwość przygotowywania dokumentów mobilnych, a także komunikacji o zdarzeniach, opóźnieniach i zmianach w planie dnia. 

Dostęp do aplikacji w każdym miejscu na świecie

Aplikacje mobilne współpracujące z systemami informatycznymi do zarządzania transportem dają błyskawiczny dostęp do najważniejszych informacji dotyczących zleconych zadań, dokumentów, aktualności. Dzięki temu pracownik może posiadać wszystkie niezbędne dane w formie kompaktowego telefonu – zawsze przy sobie. Do korzystania z aplikacji mobilnych zintegrowanych z systemem TMS wystarczy tylko dostęp do internetu. To powoduje, że pracownik może korzystać z dedykowanego dla niego oprogramowania niemalże w każdym miejscu na świecie.

Korzyści mobilnego zarządzania transportem 

Współpracujące z systemami TMS mobilne systemy sprzedaży i obsługi klienta niosą ze sobą wiele korzyści nie tylko dla branży transportowej, lecz również dla wszystkich firm, które w swojej działalności wykorzystują flotę samochodową.

Dzięki zastosowaniu rozwiązań mobilnych można osiągnąć szereg profitów:

Te wszystkie korzyści przekładają się również na zmniejszenie kosztów dotyczących działalności – optymalizacja tras, redukcja pustych przebiegów, zapobieganie nieuprawnionemu wykorzystaniu pojazdów to dla firmy przyszłościowe zyski.

Podsumowanie

Zarządzanie transportem z użyciem integrowanych systemów informatycznych klasy TMS staje się obecnie coraz popularniejsze wśród wielu branż posiadających pracowników terenowych. Nowoczesne rozwiązania dedykowane dla firm wykorzystujących floty pojazdów pozwalają na wydajne połączenie ze sobą funkcjonowania dwóch obszarów – stacjonarnego oraz mobilnego.