Biuro na wynajem a praca zdalna - jakie wyzwania stoją przed przedsiębiorcami?

Praca zdalna zyskała na popularność podczas pandemii koronawirusa, w tamtym momencie kiedy jak najrzadziej należało opuszczać miejsce zamieszkania, wiele firm zdecydowało się na pracę zdalną. Dzięki temu zauważono, że wiele zawodów może w ten sposób wykonywać swoje obowiązki związane z pracą.

Nowe przepisy w związku z pracą zdalną

Pojęcie pracy zdalnej pojawiło się w przepisach rządowych wraz z wprowadzeniem stanu epidemii. Dotychczas jej zasady były oparte na tzw. ustawie covidowej. Z dniem 7 kwietnia 2023 praca zdalna została wpisana do Kodeksu pracy, tworząc nowe regulacje prawne.

Projekt nowelizacji Kodeksu pracy zawiera definicję pracy zdalnej jako wykonywanej całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i jednocześnie uzgodnionym z pracodawcą.
Będzie możliwe porozumienie między pracodawcą a pracownikiem. To porozumienie może być zawarte na początku, przy zawieraniu umowy o pracę, ale także na każdym etapie późniejszym
Każdy pracownik może ubiegać się o pracę zdalną, za sprawą wprowadzenia pojęcia pracy zdalnej okazjonalnej. Według nowych przepisów praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek złożony przez pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze do 24 dni w roku.
Kodeks pracy uregulował również sytuację pracowników, którzy do tej pory pracowali zdalnie lub hybrydowo. W świetle prawa wykonują oni pracę zdalną częściowo lub całkowicie, co przekłada się na istotny element zawarcia umowy o pracę, jakim jest miejsce wykonywania pracy.
Nowe przepisy zwracają również uwagę pracodawców na fakt ponoszenia kosztów pracy podczas Home Office (koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej) i obligują do ich rozliczania. Pracodawca zobowiązany będzie do zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów oraz narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy.
W Kodeksie zawarto także nowe regulacje związane z kontrolą i monitoringiem pracy zdalnej, dając pracodawcom możliwość sprawdzenia aktywności pracownika przebywającego na pracy zdalnej.

Wiele zmian pojawiło się w związku z pracą zdalną, jednak pytanie co jest lepsze? Lepiej wynająć biuro czy pracować zdalnie? Według badań przeprowadzonych przez GCUC praca w przestrzeni biurowej zwiększa zaangażowanie i motywację do pracy. Pracując z domu, dość łatwo się odizolować, czego skutkiem może być depresja. Praca w biurze, w gronie innych osób sprzyja budowaniu relacji i nawiązywaniu znajomości. Biuro daje możliwości nie tylko pracy zespołowej, ale również umówienia spotkań z klientem. W domu byłoby to raczej niemożliwe. Dodatkowo biura zapewniają komfortowe warunki pracy - ergonomiczne fotele, szybki internet, profesjonalny sprzęt biurowy. Pracując z domu, trudno zapewnić sobie odpowiednie stanowisko pracy.

Szukasz biura na wynajem? Sprawdź Atrion Centrum Biznesowe!