Czy warto postawić na zewnętrzną obsługę informatyczna?

Na outsourcing usług IT decyduje się coraz więcej firm. Dzisiaj dział informatyczny to podstawa każdego sprawnie działającego biznesu. Dlaczego przedsiębiorcy wybierają firmy zewnętrzne i czy to się naprawdę opłaca? Przyjrzyjmy się szerzej temu zagadnieniu.

Na outsourcing IT decyduje się coraz więcej firm. Dzisiaj dział informatyczny to podstawa każdego sprawnie działającego biznesu. Dlaczego przedsiębiorcy wybierają firmy zewnętrzne i czy to się naprawdę opłaca? Przyjrzyjmy się szerzej temu zagadnieniu.

Delegowanie obsługi informatycznej dla firmy

Przedsiębiorcy cenią rozwiązania, które pozwalają na rozwój ich biznesów. Kiedyś na rozbudowany dział IT mogli pozwolić sobie jedynie najwięksi gracze na rynku. Dzisiaj każdy może pomyśleć o zatrudnieniu zewnętrznych fachowców i efektywnie wzmocnić swoje działania w swojej branży.

Mimo, że mówimy tutaj o firmie informatycznej, która zapewnia obsługę IT stacjonując poza siedzibą naszego przedsiębiorstwa, nie musimy obawiać się o utrudniony kontakt. Ostatnie wydarzenia nauczyły nas korzystania na co dzień z różnych rozwiązań online. Przekonaliśmy się, że są one wyjątkowo skuteczne i umożliwiają kontakt ze specjalistą z dowolnego miejsca na świecie.

Zalety zewnętrznej obsługi informatycznej

Warto zdać sobie sprawę, że obsługa informatyczna spoza firmy kosztuje mniej, niż pracownik zatrudniony na stałe. Należy pamiętać, że usługi IT w biurze od stałego pracownika to również koszty umowy czy zapewnienia odpowiedniego miejsca pracy na co dzień. Za tym idą kolejne wydatki związane z eksploatacją zasobów.

Decydując się na outsourcing mamy pewność, że dostęp do profesjonalnej wiedzy jest zapewniony. Nie ograniczamy się do jednego, dostępnego specjalisty. Nie mamy więc tutaj problemu z chorobą czy urlopem. Kiedy zdarzają się pilne przypadki, jak na przykład wyciek danych, nie ogranicza nas niedostępność danej osoby. Reagujemy natychmiastowo, zaoszczędzając czas, który w przypadku sytuacji zagrażających bezpieczeństwa danych może nas słono kosztować.

Ochrona firmy w każdej chwili

Dzięki wyborze zewnętrznej obsługi informatycznej możemy zminimalizować nie tylko koszty związane z zatrudnieniem pracownika. Skutecznie bronimy się także przed skutkami nieprzewidzianych wydarzeń. W razie stracenia ważnych danych lub skradzenia poufnych informacji sztab ludzi jest do dyspozycji i zareaguje od razu.

Warto pamiętać, że cybersecurity to podstawa obecności w Internecie, ale również działań informatycznych wewnątrz firmy. Trzeba o to zadbać, korzystając z eksperckiej wiedzy. Obsługa informatyczna firmy zapewni nie tylko szybszą naprawdę ewentualnych szkód. To prewencyjna ochrona przed ewentualnymi stratami, również wizerunkowymi.

Dostęp do najnowszych rozwiązań IT

Stworzenie własnej struktury informatycznej, dopasowanie skalowalnych do potrzeb klienta rozwiązań czy wzmocnienie bezpieczeństwa wewnętrznego i świadomości pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych – to tylko część wiedzy, jaką wykwalifikowani eksperci mogą dostarczyć firmie. O najnowszych rozwiązaniach może przeczytać każdy, ale tylko specjalista będzie umiał dopasować je do konkretnej firmy.

Wyspecjalizowana informatyczna obsługa zewnętrzna na bieżąco śledzi trendy rynkowe, a także nowe zagrożenia. Pracując z różnymi podmiotami ma szerokie doświadczenie. Dzięki temu jest w stanie wprowadzić efektywne rozwiązania czy zaproponować nowe praktyki. W ten sposób możemy wzmocnić konkurencyjność oraz innowacyjność naszego przedsiębiorstwa.

Może Cię zaciekawić: Jak zadbać o bezpieczeństwo danych na firmowych komputerach?

Wady korzystania z outsourcingu IT

Delegowanie na zewnątrz tak ważnych prac, jakimi są informatyczne działania, może wiązać się z obawami i poczuciem niepewności. Dlatego tak istotny jest research rynku i wybór sprawdzonej obsługi informatycznej dla firm. Często potencjalni usługobiorcy są wabieni niskimi cenami. Myśląc, że znaleźli okazje korzystają z niesprawdzonych usług. Niestety, niejednokrotnie płacą za to w przyszłości.

Bardzo ważne jest zwrócenie uwagi na zasady współpracy, które muszą być jasne. Z kolei działania powinny być zoptymalizowane pod konkretne potrzeby, spersonalizowane. Takie podejście preferuje m.in. firma Meskomp, która skupia się na odpowiedniej obsłudze, a nie na sprzedaży. Warto postawić na tych, którzy mają wieloletnie doświadczenie, a także działają aktywnie z innymi klientami.

Wnioski i podsumowanie 

Mimo zagrożeń idących z wpuszczaniem zewnętrznej firmy do danego przedsiębiorstwa, możemy znaleźć więcej plusów niż wad tej sytuacji. Warto pomyśleć o zatrudnieniu zewnętrznego działu IT również przez wzgląd na zmiany rynkowe. Pandemia pokazała, że coraz więcej działań jesteśmy w stanie przeprowadzać online. 

Wprowadźmy w XXI wiek obsługę informatyczna naszej firmy

Również coraz więcej biznesów i usług musi przenosić się do Internetu. Sytuacja dynamicznie się zmienia, a więc musimy iść z duchem czasu. Przystosowanie do nowych warunków technologicznych wymaga eksperckiej wiedzy i umiejętności. Najlepiej jest oddać się w ręce osób, które w wykwalifikowanym zespole będą potrafiły znaleźć dla nas adekwatne rozwiązanie.

Wybierając sprawdzoną firmę oferującą obsługę informatyczną wzmocnimy także wewnętrzne środowisko pracy. Pracownicy będą czuć się pewniej, mając za sobą profesjonalne wsparcie. Z kolei kadra zarządzająca oszczędzi sobie nerwów w razie kryzysowych sytuacji. To wyjątkowo cenne, gdyż skuteczne cybersecurity niejednokrotnie decyduje o zyskach lub stratach firmy. Postawienie na niezawodne usługi informatyczne jest więc inwestycją w przyszłość każdego przedsiębiorstwa.