Ile kosztuje założenie sklepu internetowego? Sprawdź!

Do końca roku w Polsce ma być ponad 22 tysiące sklepów internetowych. Przez cały czas jest miejsce na to, by powstawały kolejne. W jaki sposób można założyć go krok po kroku?

Najważniejszy jest pomysł

W przypadku zakładania swojego sklepu online bardzo ważne jest zwrócenie uwagi na to, jakim asortymentem konkretnie będzie handlował dany sprzedawca. Z powodzeniem można sprzedawać obuwie, kosmetyki i perfumy, odzież z dodatkami, jak również filmy, książki, czy płyty. Tak naprawdę zainteresowaniem cieszą się także produkty związane ze zdrowym żywieniem oraz akcesoria dla zwierząt.

Coraz więcej osób szuka takiej kategorii, w której mogłoby się bardzo szybko wybić pod względem sprzedażowym. Przy zakładaniu nowego biznesu ważne jest zwrócenie uwagi na to, iż nie trzeba mieć dużego kapitału na start.

Pomocą w rejestracji firmy może być skorzystanie ze strony internetowej: https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy

Jakie oprogramowanie dla sklepu wybrać?

Najtańszą opcją jest skorzystanie z jednej z platform e-commerce. Są one gotowe do użytkowania, więc nie trzeba inwestować wielkiej kwoty w to, by można korzystać ze sklepu internetowego. Wszystkie działania mają miejsce w łatwym w obsłudze panelu administracyjnym. Skorzystanie z takiej platformy to koszt od 45 zł do 99 zł co miesiąc.

Najlepszym rozwiązaniem będzie także wykupienie domeny internetowej z nazwą sklepu, która ma być najbardziej kojarzona z danym asortymentem. Zazwyczaj jest to ok. 12 zł opłaty za rejestrację oraz 45 zł za jej przedłużenie na okres kolejnych 12 miesięcy.

Ile należy zainwestować w zakup produktów?

Wszystko zależne jest od tego, jaki towar będzie miał być sprzedawany w sklepie online. Najlepiej na początku kupić po kilka sztuk danej rzeczy i sprawdzić, jaki towar najlepiej się sprzedaje. Bardzo ważne jest dodanie zdjęć produktów, które będą zachęcały do dokonania konkretnego zakupu. Koszt zamówienia profesjonalnej sesji u fotografa to koszt od 100 zł do nawet 1000 zł.

Gdzie przechowywać towar na sprzedaż?

Najczęściej na porządku cały asortyment sprzedażowy przechowywany jest w mieszkaniu. Można pomyśleć o wynajęciu magazynu, jednak ten we Wrocławiu kosztuje od 400 zł do 2000 zł. Na początku nikogo nie stać na poczynienie takiego wydatku.

Niektóre osoby decydują się także na dropshipping. Jest to sytuacja, w którym towar zakupiony przez klienta w sklepie jest wysyłany do niego przez hurtownię. Jest to oszczędność dla sklepu związana z brakiem potrzeby wynajmu magazynu. Hurtownia pobiera prowizję w wysokości ok. 10%, jednak właściciel sklepu nie jest zobowiązany do płacenia pieniędzy za wszystek towar.

Kiedy konieczne jest wykorzystanie kasy fiskalnej?

Nabycie kasy fiskalnej waha się między 600 zł a 1500 zł. Tej inwestycji nie musi dokonywać przedsiębiorca, który:

- dokonuje sprzedaży na rzecz instytucji oraz firm, które prowadzą własne działalności gospodarcze,

- nie osiąga obrotu o wartości 20 000 zł/rok od osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej oraz od rolników.

- otrzymuje wyłącznie bezgotówkowe płatności na konto internetowe.

Od tej reguły jednak są wyjątki. Obowiązkowo kasę fiskalną muszą nabyć np. właściciele sklepów, które sprzedają biżuterię lub płyty CD.

Na pewno nie zaszkodzi za to zainteresować się opcją skorzystania z fachowej księgowości dla e-commerce. Jest ona oferowana np. przez Ifirma i więcej na ten temat można dowiedzieć się pod linkiem: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-dla-sklepow-online-i-branzy-e-commerce

Stworzenie regulaminu sklepu

W związku z regulacjami prawnymi oraz profesjonalnym wizerunkiem firmy, stworzenie regulaminu sklepu internetowego jest obowiązkowe. Należy zadbać o jego umieszczenie na stronie online, gdyż jego brak może być potraktowany jako naruszenie zbiorowych interesów konsumentów. Takie zachowanie będzie skutkowało ukaraniem przedsiębiorcy karą pieniężną.

Nie ma problemu z samodzielnym przygotowaniem regulaminu. Bez problemu można także pograć gotowy wzór i to właśnie na jego podstawie stworzyć regulamin własnego sklepu online. Zainteresowaniem właścicieli platform cieszy się także zamówienie go u prawnika. Jest to jednak związane z kosztem od 150 zł do 500 zł.

Rejestracja firmy w związku z prowadzeniem sklepu internetowego

Osoby, chcące założyć sklep internetowy koniecznie muszą mieć na uwadze także to, że muszą posiadać aktywną działalność gospodarczą. Jej rejestracja jest bezpłatna, jednak co miesiąc należy odprowadzać określone kwotą składki ZUS. Przez pierwsze 24 miesiące można korzystać z ulgi, jaką jest tzw. ,,mały ZUS".

Do tego należy doliczyć koszty związane z wynajmem i funkcjonowaniem biura, koszty pieczątki, czynszu i opłat za media. Nie można zapominać także o księgowości, pracownikach i ubezpieczeniu.

Osoba chcąca zatrudnić pracownika musi mieć świadomość odnośnie do tego, że obecnie minimalne wynagrodzenie wynosi 2 8000 zł netto, co brutto daje 3 373,44 zł.

Przy prowadzeniu sklepu online należy mieć na uwadze koszty związane ze zwrotem towarów, reklamacjami, czy zniszczeniami oraz opłaty prowizji.

Jakie są przykładowe koszty założenia działalności?

W momencie, gdy siedzibą firmy będzie pokój w mieszkaniu, czy w domu nie trzeba tracić pieniędzy na koszty najmu. Nie można oszczędzać jednak na kosztach regulaminu. Koszt księgowości wynosi 49 zł, jeśli skorzysta się z usług ifirma.pl. Cena ta obowiązuje przy zapłacie za 6 miesięcy księgowości online lub od 129 zł w przypadku chęci skorzystania z usług biura rachunkowego. Mały ZUS wynosi obecnie ok. 650 zł, a sesja fotograficzna produktów nie musi być koniecznością.

Można mieć na uwadze także koszty odnośnie do obsługi zamówień, jak również te związane z marketingiem - np. reklamy Google. Konieczne będzie także zainwestowanie w pieczątkę.

Osoby, które chcą założyć sklep internetowy już na samym początku powinny mieć odłożone większe środki na ten cel. Dzięki temu już od samego początku będzie można zacząć działać w pełni profesjonalnie. Należy także pamiętać o tym, by już od samego początku nie inwestować zbyt dużo w produkty, które będą miały być w nim sprzedawane. Pierwsze tygodnie i miesiące to czas na rozeznanie się w tym, który towar cieszy się największym zainteresowaniem nabywców.

W założenie sklepu online mogą zainwestować zarówno osoby, które już mają doświadczenie w tym zakresie, jak również osoby stawiające swoje pierwsze kroki w tym biznesie. Pierwsze efekty będą zauważalne już po 2-3 miesiącach działalności, jeśli będzie działało się zgodnie z zaplanowanym przez siebie harmonogramem.

Przed założeniem sklepu i jednocześnie własnej działalności gospodarczej nie zaszkodzi sprawdzić, jak towar sprzedaje się np. na Allegro lub OLX. To doskonała okazja ku temu, by sprawdzić, jakie jest zainteresowanie danymi produktami oraz skąd pojawiają się klienci zainteresowani ich nabyciem. Taka wiedza pozwoli na jeszcze lepsze rozeznanie się w sytuacji rynkowej i podjęcie takich działań, które okażą się zadowalające pod względem finansowym dla osoby zakładającej sklep internetowy z danym towarem.