Jak prowadzić budżet firmowy

Mikro i makro przedsiębiorstwa w Polsce, stwarzają około 67% miejsc pracy sektora gospodarczego i jednocześnie wytwarzają blisko 50% PKB. Statystyki te, stanowią zatem jasny dowód na to, że znaczenie małych i średnich firm, w rozwoju naszej krajowej gospodarki, jest naprawdę bardzo duże. Przedsiębiorcy jednak borykają się z różnego rodzaju problemami związanymi z prawidłowym funkcjonowaniem firm. W dużej mierze, problemy te biorą się z nieumiejętności zarządzania firmowym budżetem. Zarządzanie finansami w przypadku prowadzenia firmy – niezależnie od tego, czy jest to mała, duża czy średnia firma, ma ogromne znaczenie dla jej rozwoju. Jak zatem prawidłowo zabrać się za planowanie budżetu w firmie i prowadzić go we właściwy sposób? Na co zwracać w tej kwestii największa uwagę?

Przede wszystkim rozdzielanie pieniędzy firmowych i prywatnych

Największy problem, związany z prawidłowym zarządzaniem budżetem danej firmy, stanowi brak zachowania granicy, pomiędzy prywatnym budżetem przedsiębiorcy i budżetem firmowym. Barak zachowania takiej granicy, bardzo często sprowadza się do tego, że zamiast zarabiać na danym biznesie, jeszcze do niego dokładamy. Zachowanie wyraźnej granicy pomiędzy pieniędzmi firmowymi a prywatnymi, to pierwszy krok to rozwiązania problemów budżetowych w danej firmie, choć nie jest to krok jedyny.

Co to jest majątek netto i dlaczego muszę go kontrolować?

Najprościej rzecz ujmując, wartość majątku netto oznacz to, ile faktycznie mamy pieniędzy w firmie. Aby realnie go określić, należy zebrać cały miesięczny przychód i odjąć od niego wszelkie zobowiązania związane z utrzymaniem firmy (pensje pracowników, opłaty, koszta wykonania konkretnych usług). To, co nam zostanie, to nasz majątek netto. Nie należy się zatem ekscytować tym, jaki jest miesięczny obrót firmy – choć jest to ważne, ale należy przy tym być też świadomym tego ile faktycznie mamy pieniędzy.

Małe wydatki mają znaczenie

Kolejnym, bardzo ważnym elementem, jeśli chodzi o sposoby radzenia sobie z nieumiejętnością zarządzania budżetem firmowym, są dzienne wydatki firmy. Kontrolujmy je, bo czasem, nawet przez nieuwagę, może nam się zdarzyć, że wydamy za dużo. To w bardzo prostej linii, prowadzi do wycieku finansowego w firmie, a w dalszej perspektywie, do sytuacji, w której nasza firma przestaje być rentowna. Powiedzenie, że „Nawet najmniejsze ziarnko ryżu, może przeważyć szalę” jest tutaj niezwykle trafne.

Jak pokazują przykłady podane w powyższym artykule, zarządzanie budżetem firmowym, składa się z pilnowania małych rzeczy, które zaniedbane, mogą doprowadzić do finansowej katastrofy przedsiębiorstwa. Jeśli jednak zapoznasz się z podstawowymi zasadami, z pewnością uda ci się uniknąć powyżej opisanych problemów. Samodyscyplina i konsekwencja w działaniu, także odegrają w tym przypadku niemałą rolę.