Microsoft 365 – czy warto?

Rok 2020 był szczególny dla wielu biznesów. Niektóre firmy w ogóle nie miały możliwości działania, a inne funkcjonowały dzięki temu, że korzystały z rozwiązań, które umożliwiają pracę zdalną. Przedsiębiorcy, którzy już wcześniej mieli do czynienia z takimi narzędziami, zdecydowanie lepiej poradzili sobie z organizacją pracy na odległość. Jednym z produktów, który może w tym pomóc, jest pakiet Microsoft 365. Co się do niego zalicza?

Polskie firmy pracują zdalnie

Zdecydowana większość firm latem wróciła już do pracy stacjonarnej, ale w dalszym ciągu były jednak takie przedsiębiorstwa, które nie planowały zmian pod tym względem. Co ciekawe, wiele z nich dostrzegło w zdalnej pracy możliwości dla swojego biznesu – niektórzy właściciele firm stwierdzili, że także w przyszłości będą częściowo utrzymywać opcję pracy na odległość. Jak wynika z badania „Efektywność pracy zdalnej” zrealizowanego na zlecenie Rzetelnej Firmy i Krajowego Rejestru Długów, aż 51 proc. respondentów uważa, że praca zdalna jest skuteczniejsza niż w biurze. Z drugiej strony, 45 proc. ankietowanych twierdzi, że wykonywanie obowiązków w domu zajmuje więcej czasu niż w siedzibie firmy. 56 proc. badanych jest zdania, że dzięki pracy w domu są bardziej zorganizowani, 66 proc. nie zgadza się z tezą, że do skutecznego wykonywania obowiązków niezbędny jest nadzór kierownictwa, a 54 proc. zaprzecza, żeby kontakt zdalny utrudniał realizowanie zadań. Jakość pracy poza siedzibą firmy zależy jednak przede wszystkim od tego, czy pracodawca zapewni pracownikom odpowiednie rozwiązania. To dzięki nim wykonywanie zadań, kontakt, planowanie i realizacja działań mogą być łatwiejsze. Można to osiągnąć, stosując właściwe oprogramowanie, takie jak pakiet Microsoft 365.

Microsoft 365 – co to daje?

Microsoft 365 to pakiet oprogramowania, który wcześniej nosił nazwę Microsoft Office 365. Pierwsze testy tego rozwiązania przeprowadzono już w 2019 roku, a doszło do tego m.in. ze względu na rosnącą konkurencję ze strony Google Apps, czyli podobnej oferty od właścicieli najpopularniejszej na świecie wyszukiwarki. Można zdecydować się na różne warianty Microsoft 365 – dla osoby prywatnej, rodziny czy też małej, średniej lub dużej firmy. Którą propozycję dla przedsiębiorców warto wybrać? To już kwestia potrzeb danej firmy. Oto aplikacje, które dostępne są w pakietach:

Programy biurowe – takie jak Word, Excel, PowerPoint czy Outlook. Z pewnością docenią je wszyscy ci przedsiębiorcy, którzy są przyzwyczajeni do rozwiązań Microsoftu i dotąd w firmie wykorzystywali programy z pakietu Office. Dzięki temu wdrożenie się w to rozwiązanie nie będzie stanowić problemu dla pracowników. Wymienione aplikacje to kolejno: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji i do obsługi poczty elektronicznej. Plusem tych programów biurowych jest np. to, że wiele osób może pracować nad jednym dokumentem jednocześnie. Jest on zapisywany w chmurze i każdy z zatrudnionych, komu przydzielono dostęp, może się z nim zapoznać czy go edytować ze swojego domu.
Wideokonferencje – za pomocą oprogramowania Microsoft 365 można organizować konferencje. Można m.in. rejestrować nawet kilkugodzinne spotkanie w jakości HD.
OneDrive dla firm – to powierzchnia w chmurze, w której zapisywane są pliki danej firmy. Można się nimi dzielić, udostępniać je i mają do nich dostęp wszyscy, którym go przydzielono. To bardzo wygodna usługa, które umożliwia również tworzenie kopii zapasowych danych.
Poczta Exchange – poczta dla firm.

Rozwiązania w ramach Microsoft 365 są cenne i przydatne nie tylko dla firm, które na stałe zdecydowały się na pracę zdalną, ale również w wielu innych przypadkach. Ważny jest jednak wybór odpowiedniego pakietu, który będzie spełniać oczekiwania przedsiębiorstwa i umożliwiać wykonywanie takich zadań, jakich wymaga dana działalność.