Zmiany w kodeksie pracy od 27 stycznia. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop i cyfrowe formalności

Od 27 stycznia 2026 roku wchodzą w życie istotne zmiany w Kodeksie pracy, które dotyczą zarówno zasad wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, jak i codziennej komunikacji pracowników z pracodawcami. Nowelizacja, przygotowana przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ma uprościć procedury kadrowe i dostosować prawo pracy do realiów cyfrowych.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłacany razem z pensją

Najważniejszą zmianą jest powiązanie terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop z terminem wypłaty wynagrodzenia. Do tej pory pracodawca był zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu najpóźniej w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. Od 27 stycznia 2026 roku zasada ta ulega zmianie.

Zgodnie z nowymi przepisami, ekwiwalent będzie wypłacany razem z najbliższym wynagrodzeniem. Jeżeli jednak termin wypłaty pensji przypada przed dniem zakończenia stosunku pracy, pracodawca będzie miał 10 dni od dnia rozwiązania umowy na uregulowanie należności. Rozwiązanie to ma ograniczyć liczbę dodatkowych przelewów i uprościć rozliczenia po stronie firm.

Warto podkreślić, że samo prawo do ekwiwalentu nie ulega zmianie. Nadal przysługuje on w sytuacji, gdy umowa o pracę zostaje rozwiązana lub wygasa, a pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Bez znaczenia pozostaje przyczyna zakończenia zatrudnienia czy strona, która złożyła wypowiedzenie.

Kiedy ekwiwalent nie przysługuje

Nowelizacja podtrzymuje również dotychczasową zasadę wynikającą z art. 171 Kodeksu pracy. Ekwiwalent nie musi być wypłacany, jeżeli pracownik wykorzysta zaległy urlop w trakcie kolejnej umowy o pracę zawartej bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej, z tym samym pracodawcą. W praktyce oznacza to, że przy ciągłości zatrudnienia urlop może zostać „przeniesiony” na nową umowę.

Więcej spraw pracowniczych online

Zmiany w ekwiwalentach to tylko część nowelizacji. Ustawodawca zdecydował się także na rozszerzenie możliwości załatwiania spraw pracowniczych w formie elektronicznej. Od 2026 roku wiele formalności będzie można realizować za pośrednictwem e-maila lub dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W formie cyfrowej będzie można m.in.:

• składać wnioski o urlop bezpłatny,

• wnioskować o wyjścia prywatne lub odbiór nadgodzin,

• ustalać harmonogram czasu pracy,

• potwierdzać zapoznanie się z instrukcjami BHP.

  Reklama

Jedynym istotnym wyjątkiem pozostaje wypowiedzenie umowy o pracę, które nadal będzie wymagało formy pisemnej.