Kompendium na temat zbiórki publicznej: Jak prawidłowo przeprowadzić i rozliczyć zbiórkę?

Zbiórki publiczne stanowią ważny element wsparcia dla różnych inicjatyw społecznych, charytatywnych czy prozdrowotnych. Aby jednak były one prowadzone zgodnie z obowiązującym prawem, warto zapoznać się z podstawowymi informacjami na ich temat. Poniżej przedstawiamy kompendium wiedzy na temat organizowania i rozliczania zbiórek publicznych.

Czym jest zbiórka publiczna?

Zbiórka publiczna to akcja, której celem jest zbieranie darów (w postaci gotówki lub innych dóbr) od ludzi w przestrzeni publicznej, takich jak skarbony czy puszki. Zakres ofiar obejmuje zarówno datki pieniężne, jak i rzeczowe.

Cele zbiórki publicznej

Głównym celem każdej zbiórki jest wsparcie konkretnych działań z zakresu zadań publicznych. Może to być na przykład pomoc osobom chorym, promocja zdrowia lub wsparcie innych celów charytatywnych. Ważne, by cel zbiórki był zgodny z prawem i nie naruszał żadnych ustawowych przepisów. W trakcie trwania zbiórki dopuszczalna jest jej modyfikacja, ale musi ona pozostać w granicach ustawy o pożytku publicznym.

Kto ma prawo do organizowania zbiórki publicznej?

Nie można organizować zbiórki jako jednostkowa osoba. Zbiórka musi być przeprowadzona przez komitet społeczny, składający się co najmniej z trzech osób, które są w pełni zdolne do czynności prawnych i nie posiadają na swoim koncie przestępstw. Członkowie komitetu odpowiadają osobiście za wszystkie działania podejmowane w ramach zbiórki.

Prowadzić zbiórkę mogą natomiast:

Fundacje i stowarzyszenia,
Organizacje kościelne,
Komitety społeczne, które zostały stworzone specjalnie w celu przeprowadzenia danej zbiórki.

Jak zgłosić zbiórkę publiczną?

Zgłoszenie zbiórki odbywa się poprzez wysłanie odpowiednio wypełnionego formularza na adres Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji lub drogą elektroniczną poprzez portal zbiorki.gov.pl. Wszystkie niezbędne formularze są dostępne w sekcji "zgłoś lub rozlicz zbiórkę papierowo" na wspomnianym portalu. Zgłoszenie musi być dokładne, spójne i zgodne z danymi w akcie założycielskim.

Rozliczenie zbiórki po jej zakończeniu

Każdy organizator zbiórki ma obowiązek jej rozliczenia. Komitet społeczny jest zobowiązany do składania dwóch sprawozdań:

Sprawozdanie z przeprowadzonej zbiórki, które powinno zostać dostarczone w ciągu 30 dni od daty zakończenia zbiórki,
Sprawozdanie z rozdysponowania zebranych ofiar, które należy dostarczyć najpóźniej w ciągu 1 roku i 30 dni od dnia zakończenia zbiórki.

Podsumowanie

Organizowanie zbiórki publicznej to odpowiedzialne zadanie. Wymaga nie tylko zaangażowania i chęci niesienia pomocy, ale także znajomości przepisów prawa oraz dbałości o prawidłowe przeprowadzenie i rozliczenie całego przedsięwzięcia. Mając na uwadze powyższe informacje, możemy przyczynić się do tego, by każda zbiórka była prawidłowo zorganizowana i służyła wyznaczonemu celowi.