Skanery ręczne - Usprawnij funkcjonowanie magazynu

Magazyny niektórych firm potrafią być bardzo rozległe, wypełnione tysiącami produktów w nieustannym ruchu - od przyjęcia do wyjazdu. Często w taki sposób uzasadnia się problemy organizacyjne w zarządzaniu - ilość towaru, ciągły ruch, dynamiczne zmiany. Prawda jest zupełnie inna. Przy użyciu odpowiednich narzędzi i procedur, wielkość magazynu i stan zatowarowania przestają mieć znaczenie. Już samo wdrożenie czytników kodów kreskowych potrafi mieć zbawienny wpływ na funkcjonowanie tego obszaru.

Każdy powtarzający się problem na magazynie wynika najczęściej z błędu ludzkiego - zaniechania, zmęczenia, pomyłki, niedokładności, itd. Jest to po części usprawiedliwione charakterem intensywnej, ale często bardzo monotonnej, pracy. Zazwyczaj wystarczy jednak zastąpić ludzi w zadaniach, które potencjalnie są obarczone największym ryzykiem wystąpienia pomyłki i sytuacja może zmienić się diametralnie. Skaner magazynowy znacznie ułatwia pracę, pomaga też skuteczniej realizować poważne cele biznesowe.

Wiązka informacji

Czytnik kodów kreskowych (zwany także skanerem) to stosunkowo proste urządzenie, które dzięki emisji strumienia światła (diodowego lub laserowego) jest w stanie odczytywać dane, zapisane w formie kodu graficznego (typowy kod kreskowy typu EAN, ale także QR lub inne) i zapisywać je zwrotnie w pamięci komputera czy terminala. Ta z pozoru prosta funkcja przynosi magazynierom i firmie natychmiastową poprawę w dwóch płaszczyznach:

skrócenia czasu, potrzebnego do zidentyfikowania produktu, dostawy, czy surowca;
zredukowania do zera możliwości błędu w identyfikacji produktu lub liczeniu liczby sztuk.

Na tym jednak korzyści z wykorzystywania tych urządzeń się nie kończą. Prawdziwą wartość pokazują wtedy, kiedy zostaną trwale zintegrowane z firmowymi procedurami i systemem informatycznym.

Błyskawiczna, precyzyjna inwentaryzacja

Sprawdzanie stanów magazynowych, jeśli firma wyposaży magazynierów w skanery kodów kreskowych, zajmuje kilka-kilkanaście mniej razy czasu. Produkty “zliczają się” automatycznie po zeskanowaniu kodu wiązką lasera z czytnika, w ciągu ułamka sekundy. W magazynach wysokiego składowania docenią to zwłaszcza operatorzy wózków widłowych, którzy mogą skanerami skutecznie odczytywać kody, oddalone nawet o kilkadziesiąt metrów od nich.

Inwentaryzacja magazynu, wykonywana metodą tradycyjną pochłania olbrzymie ilości czasu i zwykle jest jeszcze powtarzana, w celu weryfikacji danych. Skaner kodów kreskowych nie wymaga liczenia produktów całymi rodzinami na osobnych listach, nie wymaga sprawdzenia, a dodatkowo - może zebrane dane od razu przesłać do systemu CRM, WMS (systemu zarządzania magazynem) czy TMS (systemu zarządzania transportem).

Łatwa kompletacja zamówień

Sklepy wysyłkowe i duże firmy produkcyjne borykają się zwykle z problemem długiego lub niedokładnego zbierania produktów do realizacji zamówień. Skanery magazynowe doskonale rozwiązują ten problem. Ręczny czytnik jest w stanie zidentyfikować produkt i powiązać go z odpowiednią pozycją na zamówieniu lub poinformować magazyniera, że sięgnął po nieodpowiedni wyrób. Skanery, system informatyczny i ew. markery w magazynie można spiąć w jeden system, który dodatkowo będzie kierował pracownika jak GPS w odpowiednie miejsce magazynu i optymalizował jego trasę.

Szybki odbiór i wysyłka

Czytniki kodów kreskowych pomagają zarówno w kompletacji i wysyłce zamówień, jak i odbiorze dostaw. Zamiast spisywania ręcznie zawartości przesyłki i weryfikowania ilości, gramatur i dokładnych modeli z CMR lub innym dokumentem, wystarczy po prostu przesunąć wiązkę lasera z czytnika po kodach, umieszczonych na opakowaniach. W ciągu kilku minut, a niekiedy nawet sekund, cała dostawa zostanie zidentyfikowana, przeliczona, porównana z dokumentami i zarejestrowana w systemie informatycznym.

Niezawodność w każdych warunkach

Dobry skaner kodów kreskowych jest oczywiście urządzeniem elektronicznym, ale dzięki specjalnym rozwiązaniom, jego odporność na uszkodzenia i dość spartańskie warunki panujące w magazynie, gwarantuje stabilne działanie. Czytniki najbardziej zaawansowanych technologicznie marek, jak Zebra, Honeywell czy Datalogic posiadają zazwyczaj odporność na temperatury, kurz, wilgoć, potwierdzoną certyfikatem norm IP65-IP67. W przypadku tych urządzeń nie ma sensu szukać tanich alternatyw - koszt ich zakupu i tak zwróci się błyskawicznie. Niezawodność ich pracy da firmie większe korzyści, niż oszczędność na kupnie gorszej klasy czytnika.

Bardziej efektywny dzięki CRM

Skaner kodów kreskowych może działać niezależnie albo stać się częścią środowiska informatycznego, które dane z odczytów wprowadza do baz danych dotyczących magazynu, wysyłek, klientów, itd. Drugie rozwiązanie oczywiście jest o wiele bardziej produktywne - nie tylko oszczędza czas pracowników, który normalnie musieliby poświęcić na przerzucanie danych z czytnika do innych systemów, przepisywanie ich, sprawdzanie, etc., ale także pomaga zoptymalizować prace w innych działach firmy. Skaner kodów zintegrowany z CRM pozwala szybciej realizować zamówienia, raportować do działu zakupów niezgodności w dostawach, szybciej wydawać produkty do działu sprzedaży lub półprodukty do działu produkcyjnego. Dobry system informatyczny zintegrowany z czytnikami zapobiega także kradzieżom towaru, zagubieniom, pomyłkom przy wysyłce, bałaganowi na magazynie i innym zakłóceniom kluczowych procesów w firmie. Warto od razu rozważyć pełne wdrożenie i szukać dostawcy, który poza sprzedażą urządzeń zadba także o system informatyczny, dopasowany do specyfiki funkcjonowania firmy.

Magazyn to serce każdej firmy handlowej i produkcyjnej. Im szybciej i równiej pracuje, tym efektywniej manager może zarządzać całą organizacją lub jej poszczególnymi działami. Skanery magazynowe to rozwiązanie, które pomaga eliminować ludzkie błędy i oszczędzać ogromne ilości czasu przy powtarzalnych procesach, takich jak wysyłka/odbiór towaru, kompletacja zamówień czy inwentaryzacja. W zestawieniu z odpowiednim wsparciem informatycznym takie drobne urządzenie potrafi zdziałać cuda dla produktywności firmy i optymalizacji zachodzących w niej procesów.