Wdrażanie rozwiązania MDM do użytku korporacyjnego

W dobie zwiększonej łączności programy urządzeń korporacyjnych stały się podstawowym zestawem narzędzi optymalizujących procesy pracy w organizacjach. Pracownicy regularnie uzyskują dostęp do poufnych danych firmowych i udostępniają je, wysyłają e-maile i uczestniczą w rozmowach wideo za pośrednictwem swoich urządzeń mobilnych. Chociaż praktyki te zwiększają produktywność i sprzyjają pracy zespołowej, narażają również organizacje na znaczne ryzyko niewłaściwego wykorzystania lub utraty danych.
Każde niewłaściwe użycie danych może poważnie wpłynąć na reputację firmy i spowodować szkody finansowe. W związku z tym konieczna jest ochrona danych firmowych, zapewnienie pełnego bezpieczeństwa i umożliwienie pracownikom pracy bez obaw o zagrożenia bezpieczeństwa mobilnego. W tym miejscu wkracza Mobile Device Management (MDM), oferując rozwiązanie do monitorowania i zabezpieczania informacji biznesowych przy jednoczesnym przestrzeganiu zasad zgodności z RODO.

Z Agiliway skontaktował się klient poszukujący solidnego programu bezpieczeństwa mobilnego, który byłby w stanie zabezpieczyć wszystkie formy danych korporacyjnych, od wiadomości e-mail po zasady korporacyjne. Klient jest liderem branży specjalizującym się we wsparciu i technologii bezpieczeństwa IT, prowadzącym szeroko zakrojone badania nad bezpieczeństwem mobilnym i internetowym, sztuczną inteligencją, big data, uczeniem maszynowym, technologiami automatyzacji i bezpieczeństwem komunikacji. Zapewniają również kompleksowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa IT swoim pracownikom i pomagają organizacjom we wdrażaniu skutecznych środków kontroli bezpieczeństwa. Aby jeszcze bardziej wzmocnić swoje wysiłki w zakresie bezpieczeństwa urządzeń, zlecili nam zbudowanie rozwiązania MDM dla urządzeń mobilnych w oparciu o ich zastrzeżony prototyp.

Aby sprostać wymaganiom klienta, musieliśmy:

Zabezpiecz informacje dla różnych ról pracowników, aby zapobiec utracie danych.

Blokuj nieautoryzowany dostęp do danych firmowych za pomocą protokołów bezpieczeństwa sieci i szyfrowania danych.

Monitoruj działania, działania pracowników, geolokalizację i czas za pośrednictwem dedykowanego menedżera danych.

Zaimplementuj system alertów powiadamiający użytkowników o problemach z wydajnością urządzenia, takich jak niski poziom naładowania baterii lub niewystarczająca ilość pamięci.

Dezaktywuj telefon w przypadku nieautoryzowanego użycia przez osoby trzecie i usuń dane, jeśli urządzenie zostało skradzione lub zgubione.

Projekt obejmował budowę portalu internetowego do efektywnego zarządzania danymi oraz rozwiązania mobilnego MDM kompatybilnego z urządzeniami z systemami Android i iOS. Rozwiązanie MDM zapewniało kompleksowy monitoring działań pracowników firmy, począwszy od śledzenia poczty e-mail po dane korporacyjne. Administrator danych miał dostęp do pulpitu pracownika i mógł wysyłać zdalne polecenia w przypadku nieautoryzowanego użycia. Aby stworzyć w pełni funkcjonalną internetową i mobilną platformę bezpieczeństwa:

Opracował przyjazny dla użytkownika pulpit administratora do śledzenia działań użytkowników, w tym połączeń, wiadomości, czatów i multimediów.

Zaimplementowano śledzenie GPS użytkowników na żywo, w tym historię GPS w przeszłości, oraz utworzono punkty geodanych oznaczone w określony sposób.

Skonfigurowano smycz GPS dla urządzenia użytkownika, uruchamiającą powiadomienia e-mail lub SMS za każdym razem, gdy urządzenie zmienia lokalizację.

Umożliwiono wielu menedżerom danych dostęp do panelu administracyjnego i wprowadzanie niezbędnych zmian.

Dozwolona zdalna transmisja poleceń przez menedżera danych do urządzenia docelowego, obejmująca działania od GPS przez sieć po procesy dezinstalacji.

Włączono nagrywanie rozmów, audio, wideo i dowolnych multimediów z urządzenia mobilnego oraz zgłaszanie nowo dodanych w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Mobilne rozwiązanie MDM dostarczyło przyjazny dla użytkownika, w pełni wstępnie skonfigurowany i solidny system do monitorowania urządzeń pracowników i zapobiegania wyciekom danych. Zabezpieczał wszystkie dane firmowe, śledząc GPS, badając dzienniki połączeń użytkowników, kontakty, e-maile i różne rodzaje multimediów za pośrednictwem bezpiecznych połączeń. Tworząc w pełni funkcjonalny portal internetowy, menedżerowie danych mają teraz dostęp do wszystkich informacji o użytkownikach, mogą wysyłać alerty i usuwać dane firmowe w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzenia. To rozwiązanie MDM odgrywa kluczową rolę w zapobieganiu nieautoryzowanemu używaniu urządzeń korporacyjnych, zapewniając prywatność, dokładność i dostępność danych przez partnerów firmy.

W Agiliway gwarantujemy pełne bezpieczeństwo i poufność danych zgodnie z zasadami RODO. Służymy fachowym doradztwem w zakresie budowy odpowiedniego rozwiązania MDM dopasowanego do Twoich wymagań.